RESERVERINGSREGELS BeachClub Huizen
1. Deze regels hebben betrekking op de mogelijkheid om een Beachveld of Beachsport les/clinic/evenement te reserveren. (online)
2. Leden van BeachClub Huizen mogen 21 dagen vooruit reserveren. Niet leden kunnen slechts 14 dagen vooruit reserveren.
3. Inschrijving in het systeem houdt in dat de betreffende speler/deelnemer ermee akkoord gaat dat zijn/haar gegevens worden bewaard voor gebruik in de bedrijfsvoering van BeachClub Huizen.
4. BeachClub Huizen zal deze gegevens nooit op enige wijze aan derden ter beschikking stellen. Feitelijke bewaarder van de gegevens is i-Reservations b.v., dat moet worden beschouwd als uitvoerder van BeachClub Huizen, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
5. Gebruikers van Baanreserveren.nl worden spelers of deelnemers genoemd. Een reservering kan alleen worden gemaakt door een speler/deelnemer met een geldige inlogcode.
6. Om in te loggen, dient men een geldig e-mailadres te hebben. Dit e-mailadres wordt op het moment van inschrijven gecontroleerd op geldigheid.
7. Reserveringsrechten zijn strikt persoonlijk en niet overdraagbaar.
De mogelijkheid om via internet te boeken is géén recht maar een privilege dat onder omstandigheden kan worden ingetrokken, waaronder het niet nakomen van de financiële verplichtingen of misdragingen door de speler/deelnemer.
8. Spelers kunnen ‘lid’ of ‘gast' zijn. Een gast krijgt de standaardprijs van de losse baanhuur in rekening gebracht, die hij/zij kan voldoen via de online betaalopties. Spelers met een lidmaatschap kunnen gratis veldreserveringen maken, afhankelijk van het soort lidmaatschap dat u gekozen heeft.
9. Een reserverende speler wordt geacht zijn medespeler op te geven. De speler kan daarbij gebruikmaken van een lijst van alle andere ingeschreven spelers, een lijstje van de mensen met wie hij of zij recent speelde, of door te kiezen voor de optie 'medespeler is geen lid'. In het laatste geval wordt de medespeler behandeld als gast en is de standaardprijs van toepassing. De speler die de reservering maakt is verantwoordelijk voor het nakomen van het reglement met betrekking tot de betaling en eventuele annulering. Spelers zonder lidmaatschap, die meespelen met spelers met een lidmaatschap, betalen een persoonsprijs verrekend met het standaardtarief.
10. Spelers worden behandeld op grond van hun status op het moment van spelen. Loopt een lidmaatschap af tussen het moment van reserveren en het moment van spelen dan wordt een reservering niet geweigerd, maar wordt de betreffende speler beschouwd als 'gast' en is de standaardprijs van toepassing, Speelt een lid met een gast dan krijgen beide hun eigen kosten in rekening gebracht.
11. Van elke reservering ontvangen speler/medespeler en deelnemer per e-mail een bevestiging. In deze bevestiging staan vermeld de gereserveerde faciliteit, dag en tijd en kosten.
12. Reserveringen door leden of reserveringen van/met gasten kunnen online worden geannuleerd. Hierbij gelden de volgende regels:
a. Reserveringen kunnen tot 24 uur op voorhand zonder consequenties worden geannuleerd. Gemaakte kosten worden niet terugbetaald. De speler/deelnemer krijgt in dit geval een krediet toegeschreven op zijn/haar saldo. Dit kan dan gebruikt worden bij een volgende boeking.
b. Wordt een reservering minder dan 24 uur vooraf geannuleerd of is er sprake van een zgn ‘no show’ dan worden de gemaakte reserveringskosten niet terugbetaald.
13. Het is verplicht om je vooraf aan te melden bij de balie van Coronel Sports.
14. Tijdens het gebruik van de faciliteiten op de BeachClub (locatie Coronel Sports) rekenen wij erop dat u alles proper en intakt achterlaat. BeachClub Huizen behoudt zich het recht om eventuele schade aan eigendommen in rekening te brengen.
15. Bij het handelen in strijd met bovenstaande regels kan de toegang tot het reserveringssysteem definitief worden ontzegd.
